Управление аппарата Законодательного Собрания Ульяновской области по вопросам организационного и документационного обеспечения

• Печать

Утверждено распоряжением Председателя Законодательного Собрания Ульяновской области от 31.03.2021 № 98-р

 

ПОЛОЖЕНИЕ

об управлении
аппарата Законодательного Собрания
Ульяновской области по вопросам организационного
и документационного обеспечения

1. Управление аппарата Законодательного Собрания Ульяновской области                по вопросам организационного и документационного обеспечения (далее – управление) является самостоятельным структурным подразделением аппарата Законодательного Собрания Ульяновской области (далее также – аппарат Законодательного Собрания) и подчиняется непосредственно руководителю аппарата Законодательного Собрания.

2. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Уставом Ульяновской области, законами Ульяновской области, постановлениями Законодательного Собрания Ульяновской области (далее       также – Законодательное Собрание) и распоряжениями Председателя Законодательного Собрания, а также настоящим Положением.

3. Положение об управлении и изменения в него, штатная численность государственных гражданских служащих (работников) управления, а также должностные регламенты государственных гражданских служащих (должностные инструкции работников) управления утверждаются Председателем Законодательного Собрания по представлению руководителя аппарата Законодательного Собрания.

4. Основными задачами управления являются:

1) организационное и документационное обеспечение деятельности Законодательного Собрания;

2) обеспечение информационного взаимодействия Законодательного Собрания с федеральными органами государственной власти, органами государственной власти Ульяновской области и органами местного самоуправления муниципальных образований Ульяновской области по вопросам, связанным с организационным и документационным обеспечением деятельности Законодательного Собрания.

5. Основными функциями управления являются:

1) организация проведения заседаний Законодательного Собрания, заседаний Совета Законодательного Собрания и иных мероприятий, проводимых в Законодательном Собрании;

2) участие в подготовке проектов постановлений Законодательного Собрания по вопросам планирования деятельности Законодательного Собрания, по результатам заслушивания ежегодного отчёта Губернатора Ульяновской области о результатах деятельности Правительства Ульяновской области, в том числе по вопросам, поставленным Законодательным Собранием, и другим вопросам, определяемым Председателем Законодательного Собрания;

3) подготовка на основании поручений Председателя Законодательного Собрания или руководителя аппарата Законодательного Собрания проектов распоряжений Председателя Законодательного Собрания;

4) формирование на основании письменных предложений депутатов и иных субъектов права законодательной инициативы, комитетов и комиссий Законодательного Собрания, депутатских объединений в Законодательном Собрании проектов примерных планов деятельности Законодательного Собрания           на предстоящий год, квартал и неделю;

5) подготовка на основании поручений Председателя Законодательного Собрания, письменных предложений комитетов и комиссий Законодательного Собрания проектов повесток  дня заседаний Законодательного Собрания;

6) осуществление проверки наличия необходимых документов                       и материалов, прилагаемых к проектам законов Ульяновской области                        и проектам постановлений Законодательного Собрания, включённым в проект повестки дня заседания Законодательного Собрания;

7) формирование для Председателя Законодательного Собрания подборки документов по вопросам, рассматриваемым на заседании Законодательного Собрания;

8) подготовка информационно-справочных и аналитических материалов                    по вопросам организационного обеспечения деятельности Законодательного Собрания и аппарата Законодательного Собрания, а также по вопросам организации делопроизводства и документооборота в Законодательном Собрании и аппарате Законодательного Собрания;

9) подготовка на основании поручений руководителя аппарата Законодательного Собрания проектов писем по вопросам организационного           и документационного обеспечения;

10) формирование списков депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, руководителей органов государственной власти субъектов Российской Федерации, входящих в состав Приволжского федерального округа, депутатов Законодательного Собрания, членов Правительства Ульяновской области, глав местных администраций и глав муниципальных образований Ульяновской области для использования                    в деятельности Законодательного Собрания;

11) осуществление организационного, документационного, аналитического       и информационного обеспечения деятельности мандатной комиссии Законодательного Собрания;

12) оформление Почётных грамот Законодательного Собрания, Благодарственных писем Законодательного Собрания, поздравительных адресов, открыток, вкладышей к служебным удостоверениям, выполнение других графических работ для нужд Законодательного Собрания;

13) обеспечение хранения официальных копий законов Ульяновской области;

14) ведение и оформление протоколов заседаний Законодательного Собрания, Совета Законодательного Собрания, представление их для подписания Председателю Законодательного Собрания, направление выписок из них                в установленном порядке в комитеты (комиссии) Законодательного Собрания          и  иным заинтересованным лицам;

15) осуществление координации и контроля деятельности структурных подразделений аппарата Законодательного Собрания по вопросам, связанным            с делопроизводством и документооборотом в Законодательном Собрании;

16) оказание депутатам Законодательного Собрания и их помощникам, государственным гражданским служащим (работникам) аппарата Законодательного Собрания методического и иного содействия по вопросам, связанным с делопроизводством и документооборотом в Законодательном Собрании;

17) регистрация, первичная обработка документов, поступивших                    в Законодательное Собрание, осуществление контроля за их своевременным исполнением;

18) осуществление проверки правильности оформления, регистрация             и отправка исходящих документов Законодательного Собрания в соответствии                         с Инструкцией по работе с документами в Законодательном Собрании;

19) подготовка информации о ходе и результатах исполнения постановлений Законодательного Собрания, распоряжений и поручений Председателя Законодательного Собрания в структурных подразделениях аппарата Законодательного Собрания и систематическое доведение указанной информации до сведения руководителя аппарата Законодательного Собрания;

20) подготовка запросов в государственные и иные органы и организации                     по вопросам организации делопроизводства и документооборота, возникающим                      в процессе деятельности Законодательного Собрания и аппарата Законодательного Собрания;

21) составление и обеспечение утверждения в установленном порядке номенклатуры дел Законодательного Собрания;

22) обеспечение деятельности экспертной комиссии Законодательного Собрания, создаваемой в целях осуществления экспертизы ценности документов, образующихся в процессе деятельности Законодательного Собрания;

23) осуществление контроля за правильным формированием, хранением            и своевременной сдачей дел в архив;

24) составление описей дел для передачи документов в архив, актов                 об уничтожении документов, срок хранения которых истёк;

25) подготовка и выдача в установленном порядке архивных справок, архивных выписок и архивных копий документов;

26) организация функционирования архива Законодательного Собрания, включая осуществление контроля за состоянием находящихся в нём документов, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения сохранности документов;

27) изготовление, копирование и оперативное размножение документов, необходимых для обеспечения деятельности Законодательного Собрания;

28) подготовка для размещения на официальном сайте Законодательного Собрания в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» сведений, подготовка которых возложена на управление в соответствии с постановлением Законодательного Собрания.

Управление осуществляет и иные функции в соответствии с Регламентом Законодательного Собрания и распоряжениями Председателя Законодательного Собрания.

6. При осуществлении своих функций управление взаимодействует                                  с Председателем Законодательного Собрания, первым заместителем Председателя Законодательного Собрания, заместителями Председателя Законодательного Собрания, председателями комитетов (комиссий) Законодательного Собрания                          и иными депутатами Законодательного Собрания, депутатскими объединениями                       в Законодательном Собрании, руководителем аппарата Законодательного Собрания и структурными подразделениями аппарата Законодательного Собрания, с аналогичными структурными подразделениями администрации Губернатора Ульяновской области и возглавляемых Правительством Ульяновской области исполнительных  органов государственной власти Ульяновской области, а также с областным государственным бюджетным учреждением «Государственный архив новейшей истории Ульяновской области».

7. В целях осуществления своих функций управление имеет право:

1) запрашивать и получать от комитетов (комиссий), депутатских объединений в Законодательном Собрании, а также структурных подразделений аппарата Законодательного Собрания необходимые сведения, документы                и материалы, вести служебную переписку;

2) возвращать на доработку материалы к проектам законов Ульяновской области и проектам постановлений Законодательного Собрания, включённым        в проект повестки дня заседания Законодательного Собрания, в случаях их несоответствия требованиям Регламента Законодательного Собрания;

3) привлекать в случае необходимости к участию в своей деятельности государственных гражданских служащих (работников) других структурных подразделений аппарата Законодательного Собрания с согласия их руководителей;

4) вносить руководителю аппарата Законодательного Собрания предложения о совершенствовании деятельности Законодательного Собрания             и аппарата Законодательного Собрания, управления, а также о привлечении              к участию в своей деятельности научных и образовательных организаций и (или) научных работников и иных высококвалифицированных специалистов в области документирования информации;

5) получать в  установленном порядке и использовать средства правового, документационного, информационного, материально-технического и иного обеспечения, имеющиеся в распоряжении Законодательного Собрания;

6) пользоваться иными правами в соответствии с Регламентом Законодательного Собрания и распоряжениями Председателя Законодательного Собрания.

8. В состав управления входят начальник управления аппарата Законодательного Собрания Ульяновской области по вопросам организационного и документационного обеспечения (далее также – начальник управления), а также отдел по вопросам организационного обеспечения и отдел по вопросам документационного обеспечения.

9. Начальник управления осуществляет непосредственное руководство деятельностью управления и несёт персональную ответственность                           за надлежащее осуществление возложенных на управление функций и состояние    в нём служебной дисциплины. В случае временного отсутствия начальника управления его обязанности исполняет заместитель начальника управления аппарата Законодательного Собрания Ульяновской области по вопросам организационного и документационного обеспечения – начальник отдела             по вопросам документационного обеспечения.

10. Положения об отделах управления и изменения в них утверждаются руководителем аппарата Законодательного Собрания по представлению начальника управления.

 

_________________________________